OKR: o que é e como pode ajudar na gestão do seu negócio?

O planejamento e a execução de estratégias de gestão é um dos principais obstáculos dentro de uma empresa. Isso porque, a manutenção e também a elaboração dessas estratégias podem sofrer desvios conforme o tempo. Assim, o emprego dessas estratégias é fundamental para a saúde do seu negócio. Já que, segundo o Sebrae,um dos motivos que mais leva pequenas e médias empresa à falência é a falta de gestão estratégica.

Geralmente, no início de uma empresa pouco se pensa sobre uma estratégia de gestão, e quando isso é elaborado muitas vezes não é passado para os funcionários. Assim, com uma possível expansão desta empresa uma análise e manutenção dessa estratégia é imprescindível.

Com um time maior e com o crescimento da empresa alguns problemas podem aparecer, principalmente erros de comunicação. Desse modo, para ter um crescimento sustentável dentro do seu negócio a utilização de metodologias como OKRs vem se tornando fundamental.

Mas e então…

Mas, como implementar essa metodologia? E quais benefícios ela pode trazer pro meu negócio? Calma! A Paulista Jr, trouxe as informações mais completas para você conseguir colocar em prática essa metodologia na sua empresa.

O que é metodologia OKR?

OKR é a sigla da nomenclatura em inglês de Objectives and Key Results. Em português se traduz para:Objetivos e Resultados Chaves. Assim, este é um sistema que consiste na definição de possíveis metas e resultados, que é muito utilizado por empresas do Vale do Silício, nos Estados Unidos.

A definição da sigla é muito precisa e consiste em:

Objetivos (O): elaboração extremamente concisa dos objetivos que a empresa quer alcançar. Um bom objetivo tem que ser elaborado juntamente com todos os setores da empresa.
Resultados-chave (KR): são metas que têm impacto direto nos objetivos estabelecidos.

Deste modo, a metodologia consiste em trazer uma abordagem simples para a elaboração de um alinhamento em torno das metas que a empresa pretende alcançar. Garantindo assim, que o time todo e todos os setores da empresa andem bem alinhados a essas perspectivas.

O conceito de OKR foi implementado primeiramente pela Intel, e se espalhou para empresas maiores. Assim, em 1999 o Google aderiu a utilização da metodologia, durante o primeiro ano da empresa. O sistema OKR serviu para garantir o crescimento da empresa alcançando os mais de 60.000 funcionários que o Google tem hoje.

Quais os benefícios da metodologia OKR?

O sistema OKR é totalmente personalizado para sua empresa. Deste modo, cada negócio pode implementar de um modo diferente, visando os objetivos e metas que querem alcançar.

No entanto, pode-se listar alguns dos benefícios gerais da metodologia OKR:

Agilidade: as metas são definidas para um período pré-determinado de tempo, sendo possível visualizar melhor quando elas serão atingidas. E também permite, a correção de erros, caso algum problema surja no meio do caminho.
Simplicidade: diferentemente das metodologias tradicionais o sistema OKR tem objetivos e resultados claros. Tais resultados são a base da funcionalidade da metodologia, gerando um engajamento alto do time.
Periodicidade: os resultados-chave são reportados conforme necessidade da empresa, podendo ser semanalmente, quinzenalmente e etc. Assim, é possível monitorar mais de perto como anda o alcance do objetivo e também é possível fazer certas correções.
Transparência: todos os funcionários são responsáveis por atingir os objetivos determinados..  Dessa forma, eles tem que estar por dentro de tudo que está acontecendo na empresa. Deste modo, poderão contribuir de maneira mais assertiva com os resultados.
Utilização de dados: como foi elaborada e usada por empresas de tecnologia, o sistema OKR prioriza a tomada de decisão baseada em dados. Assim, é mais fácil elaborar análises mais assertivas para alcançar os resultados esperados.
Foco e disciplina: o sistema OKR prioriza a métrica de resultados, sendo assim, difere das metodologias tradicionais, que geralmente medem o esforço utilizado.

No entanto, é importante ressaltar, que qualquer metodologia não gera resultado se não foi acompanha e se não houver o engajamento inteiro do time. Assim, quanto maior for esforço daqueles que estão dentro do sistema, mais rápido e melhores resultados vão ser obtidos.

Como posso aplicar na minha empresa?

Primeiramente, a elaboração dos objetivos é fundamental. Sendo assim, sua empresa precisa saber onde quer chegar adotando o sistema de OKR. Um erro muito comum, na adoção deste sistema é elaborar muitos objetivos que diferem entre si, desse jeito, será mais difícil alcançar esses resultados. Então é mais assertivo, elaborar poucos objetivos e que sejam fundamentais para sua empresa, priorizando no MÁXIMO cinco.

Assim, converse com o time da sua empresa, leve suas ideias e discutam quais objetivos são mais importantes e como vocês vão se organizar para alcançá-los. Lembrando que um dos benefícios deste sistema é a transparência com a empresa toda, e um time desengajado não vai conseguir estabelecer bons objetivos.

Após decidir os objetivos e resultados a serem alcançados é importante definir a periodicidade. Assim, podem existir objetivos para serem alcançados anualmente e trimestralmente. É importante definir também de quanto em quanto tempo esses objetivos serão monitorados, para se ter um controle melhor das atividades que estão sendo desempenhadas para conseguir alcançá-los.

Caso de sucesso: Google

Quem não conhece o Google, não é mesmo? O maior site de busca do mundo, cresceu exponencialmente desde que foi criado, a grande parte desse engajamento foi proporcionado pela metodologia OKR adotada pela empresa.

Na época em que foi implementada, o Google tinha o objetivo de organizar as informações que continham na internet de forma mais clara tornando-as mais fáceis de encontrar. Assim, após a implementação do sistema OKR, a empresa passou de 40 funcionários para mais de 60 mil. Se tornando referência no mundo de tecnologia e na empregabilidade da metodologia alcançando alta performance

Como pequenos empreendedores conseguem ter sucesso com a metodologia?

Mostramos como o Google, uma grande empresa, utilizou e obteve benefícios com a metodologia OKR, mas como você pequeno empreendedor consegue alcançar resultados com ela? Se liga na dica da Paulista Jr:

Pequenas e micro empresas podem se deparar com erros pontuais dentro da sua gestão. Esses erros, podem causar problemas enormes na entrega final do seu produto ou serviço. No entanto, é muito difícil mensurar. Não apenas mensurar como também encontrar quem é o culpado, ou por que esse erro insiste em aparecer. É nesse estágio, que o mapeamento de processos entra para te ajudar a solucionar esses pequenos problemas, que incisivamente podem gerar enormes problemas.

O mapeamento de processos é parte fundamental da gestão estratégia da empresa. Ele irá encontrar onde estão as falhas dentro da sua organização e apontar possíveis culpados. Muito além disso, o mapeamento identifica opções de melhorias, e possíveis estratégias que podem ser adotadas, visando melhorar o tempo de produção, esforços inúteis e também o faturamento da sua empresa.

A metodologia OKR entra como uma dessas melhorias, já que consiste em um sistema que prevê alcance de metas e resultados. E utilizando, destes dois recursos, é extremamente assertivo que problemas de processos e alcance de resultados serão obtidos.

Mas, você ainda tá com dúvida em como implementar esse sistema e em como o mapeamento de processos consegue te ajudar a obter melhor esses resultados? É só chamar a Paulista Jr. que vamos te ajudar!